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Secrétaire

Emploi

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans. Dans le cadre d'un remplacement pour congés payés, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps plein pour une durée de 6 semaines, du 15 juillet au 29 août 2025. Votre quotidien à nos côtés : Vous travaillerez au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 cheffes de service et de la Directrice de l'établissement. A l'issue d'une formation de quinze jours, vous serez en charge de la gestion complète du secrétariat pendant le mois d'août. Vos missions seront les suivantes : Gestion des bénéficiaires : création, mise à jour et suivi des dossiers usagers dans le logiciel SILAO Secrétariat : correction, mise en forme et envoi de notes et de rapports, rédaction et envoi de courriers divers, traitement du courrier et des mails, accueil téléphonique et physique, transmission d'informations, gestion des sinistres, classement et archivage Ressources humaines : transmission des arrêts de travail et des demandes de contrat, liens avec la direction générale Economat : suivi des devis, relation fournisseurs, commande et gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Poste : Secrétaire (Groupe III - Accords CHRS) Contrat : CDD temps partiel Horaires de travail : 9h00-12h30 du lundi au vendredi Lieu de Travail : Montauban Prise de poste : 19 mai 2025 au 04 juin 2025 Mission : Vous intervenez à l'accueil du siège de notre association, sous la hiérarchie directe de Madame la Directrice, pour : - Sécuriser l'accès au siège de l'association - Accueillir, identifier, renseigner et orienter les salariés, usagers, partenaires, financeurs. - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques selon les procédures internes - Réceptionner et enregistrer le courrier entrant et sortant - Rédiger et mettre en forme des courriers à la demande de la Direction - Prendre connaissance et distribuer les mails de la messagerie générale - Renseigner et éditer la participation financière pour les usagers selon la procédure interne - Passer les commandes aux prestataires de services (produits d'hygiène et alimentaires) - Réceptionner et contrôler les livraisons - Gérer les stocks, passer les commandes, réceptionner et redistribuer les fournitures de bureau - Archiver les différents documents et dossiers - ./. Profil : Discrétion et confidentialité Rigueur,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un secrétaire expérimenté H/F pour effectuer des taches administratives. Le poste est basé dans le Bonneuil sur marne (94) Le profil idéal aura pour missions : 1. Effectuer les travaux de secrétariat administratif (ex. Classer et archiver des documents, etc.) 2. Réponde aux appels d'offres travaux publics 3. Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus 4. Assurer la communication interne et externe de l'entreprise 5. Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier 6. Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.) 7. Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel Cette liste n'est pas exhaustive. Elle peut évoluer pendant l'exécution du contrat. Le poste est à occuper immédiatement. Prévoir des heures supplémentaires. Exigences du poste : - Expérience de trois à cinq années dans un poste similaire - Maîtrise parfaite des outils informatiques (pack office) - Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe - Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 12 mois, qui combine la préparation d'un CAP Opérateur Relation Service Client avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : GIP Guyane Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste. Rattaché(e) à votre Encadrant, vous travaillez en équipe. Selon le lieu de travail[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

En tant que facteur(trice), vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS : * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. 5 postes à pourvoir

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Billettiste

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission : Gérer les dossiers des usagers pour l'accès à un transport subventionné par la Région Nouvelle-Aquitaine (transport scolaire à titre principal). Activités principales : - Ouvrir et gérer les courriers arrivés (réceptionner, vérifier, classer les dossiers de demandes de carte de transport) - Répondre aux appels téléphoniques - Accueillir le public - Saisir les dossiers de demande de cartes de transports scolaires en application des règles et critères fixés en Charente Maritime dans le logiciel métier Activités secondaires : - Mettre sous plis les courriers - Répondre aux mails. 2 postes à pourvoir Période du 01.07 au 30.09 ou du 01.07 au 15.09 Pré-requis : être à l'aise avec l'informatique

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Poste pour le 1er septembre et délai de candidature au 25 mai. La Direction des Services Techniques de la Ville de Lannion recrute un agent en charge de la gestion des conformités d'urbanisme et d'accueil des services techniques en complément de la titulaire du poste. Missions : Secteur Urbanisme : - Contrôle de la régularité et de l'achèvement des travaux réalisés suite à une autorisation d'urbanisme (récolement). - Préparation du récolement avec le service Instructeur, puis vérification sur place. - Compte-rendu des récolements, renseignements dans le tableau dédié. Les lundis, mardis et mercredis de 8h à 12h et de 13h30 à 17h (hors remplacement accueil à la semaine) Pour Services Techniques Municipaux : - Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique). - Orientation et gestion des différentes demandes. - Délivrance de documents administratifs. - Enregistrement du courrier des Services Techniques / tri du courrier. - Gestion administrative des arrêtés temporaires de voirie. - Gestion des demandes de macarons de stationnement résidentiel. Les jeudis et vendredis de 08h à 12h et de 13h30 à 17h30 En l'absence de l'agent d'accueil, du lundi au vendredi[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un contrat en apprentissage de 2 ans pour un BTS CESF dans notre FRANCE SERVICES ACCUEIL, SECRETARIAT : - l'accueil téléphonique et physique, - la gestion du courrier papier et électronique, - la gestion des permanences, la planification de RDV, - courriers et mails à rédiger, INFORMATION, ORIENTATION : - l'orientation du public, - la facilitation administrative, - la mise en relation avec des tiers partenaires,

photo Chargé / Chargée de mission marketing

Chargé / Chargée de mission marketing

Emploi Assurances

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Chargé de Marketing en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la fidélisation et à la rétention de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements marketing, IT et service client pour améliorer notre présence digitale et l'engagement de nos clients. Missions principales : Contribuer à la réalisation des actions de rétention et de fidélisation, notamment par la mise en œuvre du plan annuel, la participation et la conception des parcours clients. Analyser les programmes existants et contribuer à leurs mises à jour (segmentation, fluidité des parcours, cohérence des programmes) en collaboration étroite avec les directions concernées. Collaborer à la rédaction des contenus des messages (courrier, emails, sms et/ou tout support destiné au client, guide de bienvenue, argumentaires, courriers.) et rédiger les briefs. Élaborer des fiches actions, notes d'information réseaux, notes de synthèse et proposer des axes d'amélioration sur son champ de responsabilité. Analyser les résultats des actions, participer à l'élaboration des bilans des actions et à la diffusion des reportings mensuels et bilans trimestriels. Rédiger[...]

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Conseiller / Conseillère en formation continue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gisors, 27, Eure, Normandie

Le CH de Gisors recherche un/une Chargé(e) de formation continue Missions principales : - Assurer la gestion administrative, en appliquant les procédures et règles définies, dans les domaines de la formation. Activités principales : - Recensement , recueil et identification des besoins institutionnels de service et individuels. - Analyse et synthèse des besoins de formation collectifs ou individuels ; - Elaboration du plan et du budget de formation année N+1 ; - Suivi financier des actions de formation ; - Relation avec les organismes de formation (négociation du contenu selon le cahier des charges et en relation avec le responsable de la demande, coût des actions de formation, conventions, suivi de facturation, .) - Planification et organisation des actions de formation en collaboration avec les responsables - Recensement et saisie des actions de formation gratuites internes - Communication et conseil auprès des agents sur les dispositifs de formation existants, - Préparation et montage des dossiers de demande de formation[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Recrutement PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'Etat) Envoyer cv + lettre de motivation + Fiche PACTE (PDF à télécharger sur le site de France Travail: https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf) par mail à France Travail St Michel: ape.31037@francetravail.fr avant le 28 MAI 2025 - DATE LIMITE DES CANDIDATURES Recrutement ouvert pour : - Les jeunes âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. - Les personnes en situation de chômage de longue durée, âgées de 45 ans et plus, et bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH) et pour les départements d'outre-mer et les collectivités de Saint Barthélémy, Saint Martin et Saint Pierre-et-Miquelon, du revenu minimum d'insertion (RMI) ou de l'allocation de parent isolé (API). - Vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Clairsienne, est une entreprise sociale pour l'habitat qui accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements répartis sur 167 communes. Plus qu'un bailleur social, nous sommes un acteur global de l'habitat : aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire. Engagés dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises, nous contribuons activement au développement urbain, social, économique et durable des territoires. Nos 240 collaborateurs forment un collectif engagé, œuvrant chaque jour pour le logement social, l'aménagement des territoires, la construction d'un habitat de qualité, la préservation de l'environnement et l'accompagnement des habitants. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Activités Locatives pour rejoindre notre Direction Gestion Locative au sein de l'Antenne Guyenne. En tant que véritable support du responsable d'antenne, vous interviendrez sur plusieurs axes essentiels : - Piloter l'organisation administrative de l'antenne : préparation des réunions, gestion des agendas, traitement du courrier et suivi documentaire. - Coordonner la communication avec les services internes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

En tant que facteur(trice), vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS : * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. **5 postes à pourvoir***

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

En tant que facteur(trice), vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS : * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. 5 postes à pourvoir

photo Écoutant social / Écoutante sociale

Écoutant social / Écoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Pôle Social et Médical - Tours Centre Prise de poste : Dès que possible jusqu'au 31/03/2026 Missions principales : - Mener des actions d'écoute, d'information, d'orientation et de médiation par des permanences téléphoniques pour les appels arrivant au 115 - Effectuer des évaluations flash de la situation - Effectuer le suivi administratif, renseigner les supports liés au 115 - Assurer le lien avec les partenaires de l'hébergement d'urgence, réaliser les réservations hôtelières - Organiser la mise à l'abri et le transport des personnes victimes de violences faisant appel au 115 - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes - Participer à la gestion de la domiciliation (près de 700 personnes domiciliées) et du courrier, assurer la remise du courrier aux personnes - Gérer la prise de RDV avec des travailleurs sociaux de l'équipe - Accueillir physiquement les personnes, les informer, les orienter vers les partenaires en capacité de répondre à leur besoin. Gestion des situations conflictuelles à l'accueil. Profil : - Technique d'accueil, d'écoute et de la relation à la personne - Techniques de secrétariat - Savoir prendre de la distance face aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à Meylan on cherche un assistant de direction expérimenté pour une mission intérim de 2 mois. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...) - Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif - Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données - Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires - Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise - Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise - Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...) - Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER, une/un assistante de direction en Alternance à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER, un/une assistant/e de direction en CDI à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer à[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : Au sein de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales : - Ouverture, enregistrement et tri du courrier, - Frappe et rédaction de courriers, - Gestion du marché hebdomadaire, - Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l'élue référente, - Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, .), - Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants, - Aide de l'agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement, émission de titres, .) Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise de l'outil informatique, - Connaître les techniques de secrétariat, - Connaître la nomenclature comptable publique M57 - Connaître l'exécution financière des marchés publics, - Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault), - Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers, - Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence, - Esprit d'équipe, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste : - CDD à temps[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet d'avocats à Saint Nazaire spécialisé en droit immobilier et droit de la famille, recherche un.e assistant.e juridique Profil : minimum 3 ans d'expérience. Missions : Rédaction de courriers et d'e-mails Préparation des dossiers cabinet La gestion et le suivi des documents entrants (réception, scan, enregistrement, distribution, classement...) et sortants La gestion administrative des dossiers Comptabilité - Facturation Classement et archivage Rédaction de courriers, emails et actes juridiques simples (constitution, déclaration d'appel, etc...) Accueil téléphonique et physique Petit + : SECIB (SEPTEO) / RPVA / iCARPA Horaires : 9h00 - 12h30 / 14h00 - 17h30 (modulable) Avantages : tickets restaurant, prime annuelle sur résultat, vue mer Date de prise de poste : dès que possible

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Acteur central du secteur automobile en Région Centre, le Groupe L. Warsemann, recrute. Fort d'un développement stratégique réussi, le groupe compte aujourd'hui 25 sites dont 7 marques, près de 600 collaborateurs, 2 centres de véhicules d'occasions, 2 centres dédiés aux entreprises et 1 carrosserie. La satisfaction client étant au cœur de nos préoccupations, nous vivons aussi pleinement la mutation de notre activité avec les avancées technologiques, environnementales et sociétales. Venez nous rejoindre en qualité d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION au sein de la concession RENAULT/DACIA à SARAN (45). En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les missions suivantes : - Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, traiter et diffuser le courrier entrant, et préparer le départ du courrier - Gérer le suivi des absences et transmettre les informations au siège - Gérer le suivi administratif des nouveaux entrants (documents d'embauche, mutuelle, tickets restaurant.). - Préparer les présentations nécessaires au directeur ; - Etablir les comptes rendus de réunion et les[...]

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Chargé(e) de mission développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 28 mai 2025. Val de Garonne Agglomération gère la collecte et le traitement des déchets ménagers et assimilés sur son territoire. Engagée dans une politique de réduction des déchets, d'une part pour préserver l'environnement et d'autre part pour faire face à l'augmentation des coûts de collecte et de traitement des déchets, Val de Garonne Agglomération a adopté le principe d'une Taxe d'Enlèvement des Ordures ménagères Incitative (TEOMI). 2 postes sont à pourvoir. Rattaché(e) à la responsable du service de gestion des déchets, vous accompagnez la mise en œuvre de la tarification incitative en lien avec la chargée de mission et le suivi de l'activité du service. TÂCHES PRINCIPALES (MISE À JOUR QUOTIDIENNE) : - Base de données des usagers via un logiciel métier : Créer ou modifier les fiches « usagers ». Participer et mettre en place un web usagers. Réceptionner le fichier MAJIC et corriger les anomalies de la base de données. Préparer les fichiers pour les services fiscaux (LOCTIOM). - Suivi technique[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vieil-Baugé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco Baugé recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel et basé à BAUGE EN ANJOU (49150), en Intérim de 3 mois renouvelable un Facteur pour les samedis (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur postal, offrant des services de qualité et jouant un rôle essentiel dans la distribution du courrier et des colis à travers le pays. En tant que facteur samedis, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la satisfaction des clients en assurant la livraison des envois postaux le samedi. Votre rôle consistera à assurer la distribution du courrier et des colis dans les zones résidentielles de BAUGE EN ANJOU. Vous serez chargé de trier et préparer les envois, puis de les distribuer en respectant les délais et les normes de qualité établies. Votre mission consistera également à assurer un service clientèle de qualité en veillant à la satisfaction des destinataires. Nous recherchons une personne dynamique et organisée, capable de travailler de manière autonome. Aucune expérience préalable n'est requise, mais la rigueur et l'autonomie sont des qualités[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Arzon, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre de son développement, votre agence recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) à mi-temps. Vous serez directement rattaché(e) à la direction de l'agence. Vos missions chez Orpi - Accueil physique et téléphonique des clients - Assistanat commercial: rédaction de courriers, rédaction de documentations commerciales, suivi des dossiers clients. - Assistanat technique: ordre de service, rédaction de courriers en accompagnement du directeur... Cette liste est non limitative Point central de toute l'équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l'information au sein de l'agence. Vous apprécierez votre vie chez Orpi ! Vous serez au cœur de l'activité. Rendre service à nos clients doit vous motiver : ils nous confient leur projet de vie, à nous d'être à la hauteur de leurs attentes ! Vous entretiendrez un relationnel privilégié avec de nombreux interlocuteurs : les clients, l'équipe, les fournisseurs Vous pourrez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers location, transaction ou professionnels Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme et de bénéficier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

IMPORTANT : A compétences égales, priorité sera donnée aux candidatures titulaires d'une RQTH. Vos activités principales Secrétariat de direction : Assister la direction (la directrice et ses adjoints) dans leur organisation : gestion de boîtes fonctionnelles et en particulier la boîte de la direction, gestion des agendas, gestion des courriers et parapheurs, rédaction de courriers, constitution de fonds documentaires, préparation de réunions. Assurer une veille sur les échéances des dossiers suivis par la direction. Proposer des pistes d'amélioration du fonctionnement du service : procédures, circuits, nouveaux outils, etc. Secrétariat du dialogue social sur le périmètre ATE (3 DDI et préfecture) : Organiser, sous l'autorité de la directrice et de son adjointe en charge du domaine ressources humaines-management- dialogue social, le secrétariat du dialogue social en lien avec les référents de proximité, la coordonnatrice prévention action sociale, les pôles contributeurs pour les documents afférents aux points des ordres du jour et les secrétariats de direction des différentes structures. Il s'agit de : - En fin d'année N, élaborer la proposition de planning des instances[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : -Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse et de discrétion professionnelle -Recueillir et exploiter les informations administratives pour identifier et saisir les patients dans le logiciel de gestion administrative, en respectant les règles d'identitovigilance, pour réaliser les admissions des patients : consultations externes, préadmissions et hospitalisations -Contrôle en ligne de la couverture sociale du patient (CDR) et bonne application de ses droits -Scannage des différents documents pour la constitution du dossier (carte d'identité, passeport, mutuelle, ALD, prise en charge...) et envoi de courrier divers (demande de prise en charge auprès des mutuelles, demande de pièce d'identité...) -Gestion des appels et commande des transports sanitaires des patients -Vérification de l'identité et création des cartes VIP avec ou sans photo pour la patientèle du GHSO Vos activités secondaires : -Tenue et contrôle du registre de corps et contrôle des sorties de la chambre mortuaire -Gestion des tickets repas personnel/visiteurs -Mise sous pli -Gestion du courrier -Encaissement en régie des frais[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description : Au sein du service technique, sous la responsabilité du responsable du service technique, votre mission sera d'assister les chefs d'équipe et le responsable du service technique : l'assistant administratif et comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure également la relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs. Missions principales : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Villy-le-Pelloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge : du traitement du courrier, de la gestion des boites email, d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif, de participer aux réunions de direction, de suivre les congés, récupération et compte épargne temps des salariés de la fédération, de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération, de la gestion du planning du secrétariat et des services, de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services, de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférent, d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données, de l'organisation de l'accueil à la fédération, de l'intendance du siège fédéral, d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction, d'autres missions confiées par le président ou le directeur. Le candidat possèdera une solide formation supérieure[...]

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en déconstruction, désamiantage et dépollution de bâtiments industriels et logements sociaux, un Assistant Travaux (h/f) pour un CDI Chantier de 36 mois au Havre. Missions : Gestion administrative et technique - Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier - Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT. Dossiers / Suivi chantiers - Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège. - Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires. - Réaliser et suivre les DICT - Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel. - Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel. - Gérer le personnel intérimaire - Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel. - Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE. - Préparer, vérifier, diffuser et suivre l'ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques. - Assurer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

poste d'ASSISTANT TECHNIQUE poste basé à MEAUX (77) en CDI. Horaires 8h30-13h00 / 14h00-17h00 (sauf lundi 17h30) 12 Repos compensateurs fixés / an Intéressement, Mutuelle, Tickets-restaurant Pas de télétravail Activités principales : - Saisie de déclarations de créances, d'avis à déclarer - Scan, photocopies, - Mise sous pli - Classement Autres activités occasionnelles (dont polyvalence.) : - Ouverture et affranchissement du courrier - Frappe de courriers - Connaissance des procédures collectives serait un plus - Connaissance des logiciels WORD, EXCEL et GEMARCUR (formation en interne) Compétences ou aptitudes relationnelles Rigueur Organisation Rapidité d'exécution Notions en comptabilité Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Réaliser l'accueil physique des visiteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données. - Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne, en lui donnant les premières informations ou en l'orientant vers le correspondant adéquat. Filtrer les appels si nécessaire et transmettre les messages. - Recueillir et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Contribuer à l'affichage des lieux en fonction de l'actualité (tableaux d'affichage) et alimenter les présentoirs de documentations. Administratif : - Ouvrir le courrier et le ventiler. - Gérer la messagerie et transférer les informations aux interlocuteurs concernés. - Assurer la rédaction du courrier et de documents ; en assurer la bonne mise en forme. - Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat : mise en page de documents, constitution de dossiers (AG, CA.), classement, archivage, mise en place de procédures, enregistrement informatique des documents comptables (factures, devis, relevés) et transmission si nécessaire aux interlocuteurs concernés.. - Vérifier et suivre les remboursements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration H/F. Accueil : accueil visiteurs accueil téléphonique dispatch colis tri de courrier supertripper ajout collaborateur réservations trains réservations hôtels réservations avions modifications/annulations billets souscription cartes liberté réservations taxis négociation contrats hôtel réservation traiteur + aide mise en place aide pour organisation soirée entreprise commandes fournitures de bureau commandes de tampons commandes de cartes de visite commandes fleurs pour naissances/décès distribution sacs personnel/dotations trimestrielles SAV machine à café autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, commandes CB... créations fournisseurs (hôtels/traiteurs) BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO aide compta pour dispatch des factures redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 13h10/18h30 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les matins). Profil recherché : Connaissances professionnelles : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience en gestion d'accueil, standard[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de votre chef d'équipe et après une période d'intégration, vous : - Réalisez la préparation de votre tournée (tri du courrier) - Assurez la distribution du courrier et des colis dans les délais impartis. - Garantissez un service de qualité auprès des clients. - Participez à l'acheminement des envois et à la gestion des retours. Travail du lundi au samedi avec 1 jour de repos par semaine

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vigneux-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes chargé-e de diverses missions administratives et d'accueil. Missions principales : Au sein du service courrier / reprographie Vous enregistrez les courriers réceptionnés sur le logiciel métier et vous effectuez le dispatching, Vous avez la gestion de la messagerie principale de la Mairie (emails adressés à Monsieur le Maire et autres services). Vous dispatchez les emails aux services concernés, Vous éditez et reliez des impressions demandées par les divers services. Au sein du service état civil et Accueil Vous êtes chargé-e de l'accueil téléphonique et physique ou vous orientez l'appelant et/ou l'usagers vers le service approprié ou vous lui apportez les éléments de réponses directement, Vous mettez à jour et réalisez le réassort des supports de documentation, Vous affichez les informations. Au sein de la Régie Vous encaissez les factures (hors restauration), sous forme de liquide, paiement TPE, CESU. La liste des missions n'est pas exhaustive. Evolution prévue dans les mois à venir Dans un souci de modernisation et de toujours fournir un service de qualité à nos usagers, le poste évoluera vers le guichet[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous l'assistez notamment dans la gestion de son agenda, du traitement de ses courriers, et plus précisément vous serez en charge de participer : - à la gestion des relations avec les associations de locataires et des institutionnels ; - au traitement des problématiques de gestion du cadre de vie : incivilités, stationnement des véhicules, dégradations, . ; - aux suivis des réclamations - au montage administratif des dossiers PMR - en cas de besoin, à l'accueil physique des entreprises, des partenaires et des locataires - à la rédaction de courriers, de mails, de comptes-rendus - à l'élaboration de reporting Avantages : 32 CP + 16 RTT Mutuelle (60% pris en charge part l'employeur) PERO (Plan épargne retraite obligatoire) financé à 100% par l'employeur Prévoyance (70% financé par l'employeur) Tickets restaurant (40% à votre charge)

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Hôtellerie - Camping

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Les missions du poste : Accueil : - Assurer le standard téléphonique. - Accueillir, renseigner un public divers et faire visiter les logements aux futurs résidents. Administratif : - Distribuer les factures, établir des reçus pour paiement, encaisser, saisir des règlements et les remettre en banque - Classer et archiver les courriers, les pièces administratives, distribuer les courriers. Sécurité et hygiène : - Effectuer des rondes régulières dans l'établissement, ascenseurs, parkings, etc - Afficher et informer les résidents des règles de sécurité en vigueur. Maintenance des locaux : - Réaliser les états des lieux d'arrivée et de départ des résidents puis communiquer en interne et en externe des entrées et sorties des résidents. - Informer les résidents par voie d'affichage de toute intervention dans les logements. - Assurer des petits travaux de maintenance dans le respect des procédures en vigueur. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein avec les horaires suivants : du lundi au vendredi : 11h-19h (3 jours), 10h-18h (2 jours) Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant administratif et logistique (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juin 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) administratif(ve) et logistique assure le fonctionnement de l'accueil, de la gestion des stocks et du secrétariat du Dispositif CARG et des réseaux de santé, sous la responsabilité de la Pilote du Dispositif CARG. Il l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du CARG et des réseaux membres. Il peut être amené à accomplir des tâches dévolues à la Pilote du Dispositif CARG en cas d'absence de celle-ci et à la remplacer dans certaines situations MISSIONS PRINCIPALES : Gestion du courrier et des mails Accueil pour le Dispositif CARG et les réseaux Organisation et gestion du classement et archivage Organisation, diffusion de l'information interne et externe Rédaction de documents (Notes, synthèses, courriers, statistiques, rapports, etc.) Constitution, gestion et suivi de dossiers Organisation et participation lors d'évènements Proposition de procédures administratives Gestion administrative relative aux matériels,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire (non probatoire). - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - 6h à 18h30 sur des rythmes matin ou après-midi[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire (non probatoire). - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - 6h à 18h30 sur des rythmes matin ou après-midi[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire (non probatoire). - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - 6h à 18h30 sur des rythmes matin ou après-midi[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e de Direction rattaché-e à la Direction du pôle environnement, joue un rôle central dans le bon fonctionnement du pôle. Il-Elle apporte une aide permanente à la Direction du Pôle et/ou des services du Pôle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Missions : Organisation de la vie professionnelle de la Direction du Pôle Environnement - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Organiser les déplacements de la Direction du Pôle - Etablir une relation de confiance avec la Direction du Pôle Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Suivi des projets et activités de la direction - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Suivre l'exécution budgétaire du Pôle - Renseigner des tableaux de suivi des activités du pôle Accueil[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction Culture, dans le cadre de la coordination du réseau des Médiathèques du Golfe, d'une modernisation et d'une sécurisation des données, sous l'autorité de la responsable du service Lecture Publique, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : > Conception, pilotage et déploiement du Portail Premium des Médiathèques du Golfe, en lien avec les différents acteurs impliqués : Définir une méthodologie de projet pour aboutir à la création du Portail Premium. Assurer le pilotage du projet et le suivi avec les prestataires. Concevoir le portail en lien avec le fournisseur et le Comité de Pilotage Interne. Effectuer le recettage et assurer les tests lors des différentes itérations. Accompagner le changement auprès des bibliothécaires du territoire. Organiser des sessions de découverte pour les usagers des médiathèques. Anticiper les évolutions fonctionnelles du portail et assurer une veille réglementaire et technologique. Profil : Formation minimum BAC+2 dans le domaine de l'administration de sites web. Expérience confirmée en conception et gestion de projets numériques. Expérience en gestion[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions. Sous l'autorité du Responsable Gestion Intégrée Eaux Pluviales, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : - Être l'un des supports techniques de la compétence eaux pluviales urbaines - Identifier et suivre tout besoin d'études et de travaux à engager sur les ouvrages, réseaux ou équipements eaux pluviales urbaines : analyser le besoin, dimensionner les ouvrages nécessaires, les intégrer au projet global lancer les marchés publics afférents, suivre la mise en oeuvre et évaluer les dispositifs. - Suivre et faire appliquer les orientations techniques du schéma directeur[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Raveau, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

À propos de nous SOYEZ FRERES SA Donzy, France est une petite entreprise située à 58220 Donzy. Notre société est professionnelle, agile et agréable, et notre objectif est Fondée en 1832 SOYEZ Frères est le principal acteur français et européen de la fabrication des pailles à destination des CHR, de la restauration rapide ou de l'industrie des jus de fruits et des boissons lactées. Employant 80 personnes à Donzy dans la Nièvre, l'entreprise familiale depuis 6 générations a complètement transformé son outil de production pour poursuivre son activité en investissant plus de 8 M €. Afin de répondre à la nouvelle réglementation, l'entreprise s'est lancée dans la fabrication de pailles en papier avec pour objectif de proposer à ses clients des produits de haute qualité en privilégiant les fournitures françaises et les circuits courts. L'entreprise, connaît un fort développement.. FINALITE DANS L'ENTREPRISE La/le secrétaire commercial (e) est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial (En Français & en Anglais). Elle/Il assure le suivi des commandes des clients et leur bon fonctionnement de A à Z, ainsi que la satisfaction des clients, en collaboration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous aurez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance. SERVICE ENFANCE Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires : - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires - Traiter les dossiers de dérogations - Tenir à jour la base de données - Suivre les effectifs scolaires - Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité - Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte.) Gestion administrative du service périscolaire : - Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures - Enregistrer les inscriptions sur le logiciel - Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications - Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Annecy Type de contrat : Saisonnier Période : Saison estivale (mai à fin septembre) Temps de travail : (Temps plein) L'été à Annecy : Une saison dynamique où vous avez un rôle clé à jouer ! Votre mission : Gestion administrative et contrôles ponctuels sur le terrain Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Commerces Sédentaires et Stratégie Commerciale, vous participerez à l'ensemble de la procédure de contrôle des terrasses et étalages. Vous interviendrez à la fois pour gérer les aspects administratifs et effectuerez des contrôles ponctuels pour vérifier la conformité des installations. Vos missions principales : - Appui administratif aux contrôles : Vous assisterez le contrôleur des occupations commerciales dans l'organisation des contrôles de terrasses et étalages, tout en assurant la vérification administrative des autorisations. - Contrôles ponctuels sur le terrain : Vous réaliserez des contrôles sur site pour vérifier le respect des règles et des autorisations, en collaboration avec le contrôleur. - Rédaction de courriers : Vous serez en charge de la rédaction des courriers de rappel à la réglementation, de mise en demeure et de suivi[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions principales : Administration du personnel : - Suivi des congés et de l'absentéisme - Gestion des entrées et sorties - Rédaction des contrats de travail, avenants et divers courriers - Suivi des fins de contrat et des périodes d'essai - Gestion de la mutuelle et des dossiers de prévoyance - Traitement des demandes des collaborateurs : - Accompagnement des salariés sur les questions administratives RH Collaboration avec le service paie : - Préparation et transmission des variables de paie - Coordination avec le service paie Dossiers disciplinaires : - Rédaction de courriers - Suivi des procédures internes - Reporting RH Gestion des outils SIRH : - Mise à jour des données RH - Communication interne sur les outils - Suivi des effectifs et mise à jour des tableaux de bord sociaux Variables : 5 % de pause rémunérée, prime support mensuelle, participation annuelle, annualisation du temps de travail

Ressources supplémentaires